1. Zapoznać się z treścią Ustawy Prawo o zgromadzeniach –
w Internecie na stronie Sejmu RP, a także wpisując w przeglądarce „google” hasło „prawo o zgromadzeniach”.

2. Zgłosić się do urzędu gminy na terenie, którego ma zostać zorganizowane zgromadzenie celem złożenia zawiadomienia (niektóre urzędy posiadają gotowe druki).

3. Zawiadomienie powinno zawierać następujące dane:

• imię i nazwisko, datę urodzenia i adres organizatora oraz nazwę i adres osoby prawnej lub innej organizacji, jeżeli w jej imieniu organizuje on zgromadzenie,
• cel i program oraz język, w którym będą porozumiewać się uczestnicy zgromadzenia,
• miejsce i datę, godzinę rozpoczęcia, planowany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz projektowaną trasę przejścia, jeżeli przewiduje się zmianę miejsca w czasie trwania zgromadzenia,
• określenie planowanych przez organizatora środków służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia oraz środków, o których dostarczenie organizator zwraca się do organu gminy.

4. Zawiadomienie organu gminy właściwego ze względu na miejsce zgromadzenia powinno do niego dotrzeć nie później niż na 3 dni, a najwcześniej 30 dni przed datą zgromadzenia.

5. Zgromadzenie publiczne powinno mieć swojego przewodniczącego, który otwiera zgromadzenie, kieruje jego przebiegiem oraz zamyka zgromadzenie.

6. Organizator odpowiada za zgodny z przepisami prawa przebieg zgromadzenia, ma prawo do:

• żądania opuszczenia zgromadzenia przez osobę, która swoim zachowaniem narusza przepisy ustawy albo uniemożliwia lub usiłuje udaremnić zgromadzenie,
• zwrócenia się o pomoc  w powyższej sprawie do policji lub straży miejskiej,
• rozwiązania zgromadzenia niezgodnego z przepisami prawa.

7. Organizator zgromadzenia, którego uczestnicy będą korzystać z drogi w sposób szczególny (np. przemarsz ulicami miasta) podaje trasę przemarszu w zawiadomieniu składanym do organu gminy, gdyż art.65 ustawy z dnia 20.06.1997 r. – Prawo o ruchu drogowym  nie obejmuje zgromadzeń.

Zgromadzenie może być rozwiązane przez przedstawiciela organu gminy, jeżeli jego przebieg zagraża życiu lub zdrowiu ludzi albo mieniu w znacznych rozmiarach lub gdy narusza przepisy niniejszej ustawy albo przepisy ustaw karnych, a przewodniczący, uprzedzony o konieczności rozwiązania zgromadzenia, wzbrania się to uczynić.

Organ gminy może wydać decyzje o zakazanie przeprowadzenia zgromadzenia jeżeli:

• jego cel lub odbycie sprzeciwiają się niniejszej ustawie lub naruszają przepisy ustaw karnych,
• odbycie zgromadzenia może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi albo mieniu w znacznych rozmiarach.

Ustawodawca przewidział możliwość składania skarg na decyzje w sprawach zgromadzeń, które wnosi się bezpośrednio do sądu administracyjnego w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji.

Do grupy zgromadzeń, które nie podlegają omawianej ustawie należą zgromadzenia organizowane przez organy państwa lub organy samorządu terytorialnego, a także odbywane w ramach działalności kościoła katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych.